EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI SÜRESİNCE EĞİTİM YÖNETİCİLERİNİN DİKKATE ALMALARI GEREKEN ESASLAR

• İyi bir yönetici çok düşünecek, planlayacak, programlayacak, uygulamayı takip edecek, az yorulacak fakat çok yoracak, sonuçta meydana gelen eserin değerlendirilmesinde tevazu sahibi olacak ve sağlanan bu başarıyı birlikte çalıştığı ekip arkadaşları ile paylaşacaktır.
• Yönetici, insanları sevmeli, onlara değer vermeli, ön yargılardan kaçınmalı, güler yüzlü olmalı, birlikte çalıştığı ekip arkadaşlarına dostça davranmalı, İşini, öğrencisini, insanını, devletini ve milletini sevmeli ki faydalı olabilsin. Asık yüzlü, çok ciddi görünümlü olmak anlayışı artık geride kalmalıdır.
• Sabah kurumda karşılaşılan personele en azından “günaydın, nasılsınız” sözleri esirgenmemelidir.
• Yönetici, sahip olduğu yetkileri kullanmalı, sorumluluktan kaçmamalı, ilişkilerde adil ve objektif olmalı, kesinlikle duygusal davranmamalıdır. Büyük adamın büyüklüğü emrindekilere olan davranışlarıyla ölçülür. Küçük kusurlar büyütülmemeli fakat istismara da meydan verilmemeli, denge kurulmalıdır.
• Yönetici, ihtiyaçların kısa sürede karşılanamaması halinde, ümit kırıcı durumlara düşmemeli, mevcut imkânı en iyi bir şekilde kullanmalıdır. Hiçbir zaman olumsuzlulukların ve eksikliklerin arkasına sığınılmamalıdır. Yönetici, problem oluşturan değil, çözüm üreten taraf olmalıdır.
• Öğrencilerimize, okulu, dersleri, arkadaşlarını, ülkemiz, tarihimiz, güzel coğrafyamız, insanlarımız, kültür değerlerimiz, örf ve adetlerimiz, Büyük Önder Atatürk başta olmak üzere, her sahada yetiştirdiğimiz ilim, sanat, spor, edebiyat ve devlet adamlarımız tanıtılıp, sevdirilmelidir.
• Velilerin okullara sahip çıkmaları, her türlü tören ve toplantılara severek ve benimseyerek katılmaları sağlanmalıdır. Yapılan toplantılar gündemli ve amacı doğrultusunda yapılmalı, “yine para toplanacak” şeklindeki yakınmalara meydan verilmemelidir.
• Uygulamalı eğitime ağırlık verilmeli, spor salonları, laboratuarlar, bilgi teknoloji sınıfları, kütüphaneler gibi ortak kullanım alanları sürekli açık tutulmalıdır.
• Her seviyedeki başarılı çalışmalar ödüllendirilmelidir. Öğretmen, memur, yardımcı personel ve öğrencilerin ödüllendirilmesi hususunda objektif ve duyarlı olunmalıdır.
• Rehberlik çalışmalarına özel önem verilmeli ve rehber öğretmenlerden en üst düzeyde yararlanılmalıdır.
• Öğretmenler Kurulu toplantılarında öğretmenlerin gündem ile ilgili görüş ve düşüncelerine geniş yer verilmelidir.
• Okullar arası ilişkiler geliştirilmeli, yönetici, öğretmen ve öğrencilerin okul ziyaretlerine yer verilmelidir. Okullarda yapılan etkinliklere diğer okul yöneticileri de davet edilmelidir. Eğitim, öğretim, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde okul içinde ve diğer okullar düzeyinde uygar biçimde yarış ortamı sağlanmalıdır. Ders dışı çalışmalarda öğrenciler etkin kılınmalıdır.
• Yılsonu etkinlikler, eğitim öğretimi aksatmadan, şova dönüşmeden yapılmalıdır. Dönem sonu sergileri, tüm okulların eserleriyle Müdürlüğümüzce belirlenecek bir yerde ve aynı zamanda yapılacaktır. Çok önem arz eden gece ve sergilerin dışındaki programlar, kendi okullarında düzenlenecek;  bunları, her okul kendi öğrenci, öğretmen ve velisine sunacak; protokol davet edilmemelidir. Lise ve İlköğretim son sınıf öğrencileri sportif ve kültürel programlara alınmamalıdır.
• Tasarrufa özel önem verilmelidir.
• Aday öğretmenlere gerekli kolaylıklar sağlanmalı, onların mesleğini sevmelerine yardımcı olunulmalıdır.
• Haftalık ders programları hazırlanırken pedagojik esaslara riayet edilmelidir.
• Öğrencilere yetki ve sorumluluk verilmeli ve Okul Öğrenci Kurullarının sağlıklı çalıştırılması sağlanmalıdır.
• Okullardaki bilgisayar teknolojileri sınıflarından öğrencilerin en üst düzeyde yararlanmaları sağlanmalıdır.
• Öğrencilerin alan ve meslek seçiminde, duygusallıktan uzak, ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda tercih yapmaları sağlanmalıdır. Bu hususta öğrenci velileri de bilgilendirilmelidir.
• Okul ve çevre temizliği konusunda çok duyarlı olunulmalıdır.
• Öğrencilere kültürlü insan olmanın önemi belirtilmeli ve ülkeye hizmet aşkı aşılanmalıdır.
• Okuluyla ilgili kısa, orta ve uzun vadede hedeflerini belirlemelidir. Tüm okul müdürleri eğitim öğretim yılı süresince uygulayacakları “Yıllık Akademik Çalışma Programı” hazırlamalıdır. Hazırlanan bu program gelişme ve yeniliklere açık olmalıdır.
• Eğitim-öğretim çalışmaları esas olmalı, diğer işlerle imkânlar ölçüsünde müdür yardımcıları ilgilenmelidir.
• Toplam Kalite Yönetimi uygulamaları titizlikle sürdürülmeli ve ilgililer eğitilmelidir. Bu uygulamanın temel felsefesi iyi kavranmalıdır. Tüm çalışmalar, kaliteye odaklanmalıdır.
• Günlük mesainin büyük kısmı, eğitim-öğretim çalışmalarına ayrılmalıdır.
• Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesinde yer alan çalışmalara titizlikle yer verilmelidir.
• Zümre toplantılarının gündemleri sürekli geliştirilmeli ve her yıl aynı konular gündem konusu yapılmamalıdır.
• Şube Öğretmenler Kurulu toplantıları sağlıklı bir şekilde yapılmalı, problemli öğrenciler ile ilgili alınacak kararlar tüm öğretmenlerce takip edilmelidir.
• Anne-baba-çocuk eğitimine geniş yer verilmeli. Davranışların eğitimi hususunda duyarlı olunmalıdır.
• İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ile Yöneltme Yönergesi sağlıklı bir şekilde değerlendirilmelidir.
• Okul-çevre, okul-aile ilişkilerine özel önem verilmeli. Okullar, kütüphaneler velilere daima açık tutulmalıdır. Tüm çalışmalar çevreye yayılmalı, okullar cazibe ve kültür merkezi konumuna dönüştürülmelidir.
• Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ve özel eğitim çalışmalarında duyarlı olunmalıdır.
• OKS ve ÖSS sınav sonuçları değerlendirilmeli ve öğrenciler bu konuda uzman kişilerce bilgilendirilmelidir.
• Okuma teşvik edilmeli, öğrencilere kitap okuma alışkanlığı kazandırılmalı ve çok kitap okuyan öğrenciler ödüllendirilmelidir.
• Yoksul ve yardıma muhtaç öğrencilere her türlü yardım yapılmalıdır. Öğrenci velileri, hayırsever kişi kurum ve kuruluşların ayni, nakdi ve işgücü yardımları usulüne uygun bir şekilde sağlanmalıdır.
• Öğretmenlerin özlük hakları hususunda duyarlı olunmalıdır.
• İstatistikî bilgiler sağlıklı hazırlanmalıdır.
• Milli ve mahalli bayramlar coşkulu törenlerle kutlanmalıdır.
• Okullarda demokratik eğitime geniş yer verilmelidir. Öğrenciler sahip oldukları “hak”lar konusunda bilgilendirilmelidir.
• Yönetici ve öğretmenler gerek okul içinde gerekse okul dışında daima örnek tutum ve davranış içinde olmalıdır. Öğretmenlik mesleğinin kutsallığına gölge düşürecek her türlü tutum ve davranışlardan uzak durulmalıdır.
• Okullarda yapılan resmi toplantılara mülki amirler başta olmak üzere diğer ilgili amirler okul müdürleri tarafından davet edilmelidir.
• Amirlerin takdirine bağlı mazeret izin onaylarının gününde alınması hususunda duyarlı olunmalıdır.
• Tüm okullarımızda öğrencileri yetiştirme ve sınavlara hazırlama kursları imkânlar ölçüsünde açılmaya çalışılmalıdır. Bu kursların etkin biçimde yürütülmesi sağlanmalıdır.
• Okullardaki arşivler mevzuatına uygun düzenlenmelidir.
• Okullarımızda “Yaşayan Türkçenin kullanılmasında aşırılılıklardan kaçınılarak Türkçe’nin doğru yazılıp kullanılmasına gereken özen gösterilmelidir.
• Okul bina ve eklentilerinin yangından korunması için gerekli tedbirler alınmalıdır.
• İdareciler, mutlaka mesaiye uymalı ve diğer personelin de mesaiye uymalarını sağlamalı.
• Öğrenciler, okul yöneticileri öğretmenler ve öğrenci velileri tarafından çeşitli araştırma projelerine,  sergiler şiir, müzik, münazara, panel, sempozyum, açık oturum gibi sosyal etkinliklere yönlendirilmelidir.
• Öğrencilerin bireysel veya grup halinde röportajlar, fikri tartışmalar, inceleme ve araştırma gezileri yapmaları, sergi ve konserleri izlemeleri sağlanmalıdır.
• Öğretmen, veli ve diğer personel ile ilişkilerde duyarlı olunmalı. Kusur arayıcı değil, gerçekleştirilen güzel çalışmaları gören, bunları takdir ve daha iyisini yapmaya teşvik eden, sahip olunan yetkileri iyi niyetle ve yapıcı bir yaklaşımla kullanmaya gayret gösterilmeli ve tüm ilişkilerde daima yapıcı, yol gösterici ve yardımcı olmayı esas alan bir yaklaşım benimsenmelidir.
• Kurumlarında resmi kuralları uygulamakla yükümlü olduklarının bilincinde olarak, kendileriyle ilgili kanun, tüzük ve yönetmeliklere önce kendilerinin uymaları daha sonra tüm çalışanların uymalarını sağlamaları gerekir.
• Okullarımızın başarılarının yükseltilmesi en öncelikli uğraşımız olacaktır. Başarının yükseltilmesi için gerekli bütün tedbirler alınacaktır.
• Amasya’mızdaki eğitim kurumlarımızın imajını hak ettiği ve olması gereken yere getirmek için çaba sarf edilecektir.
• Eğitimin asıl amacı olan öğrencilerimizi, Türk Milli Eğitiminin Genel amaçları ve Okullarımızın özel amaçları doğrultusunda en iyi bir şekilde yetiştirmek için Hizmetliler, Öğretmenler ve Yöneticilerimiz Devlet Memurluğunun ve öğretmenlik görevlerinin sorumluluğu içerisinde çalışacaklardır.
• Öğrencilerimize vizyon kazandırmalı, bunun için öncelikle kendi vizyonumuzun olması gerekir. Mesleğimize saygı göstermeliyiz ki başkalarından da saygı görelim.
• İdarecilerin ideal, bilgi, görgü, giyim kuşam ve sosyal ilişkilerde öğretmen ve öğrencilerinden daha önde olmaları gerekir.
• Devletin kendine verdiği yetki ve sorumluluklar çerçevesinde, tüm çalışanlarını bir ekip haline getirmeli; bir komutan değil orkestra şefi olduğunun bilinciyle hareket etmelidir.
• Başarıya giden yolda tertip düzen ve disiplin mutlaka sağlanmalıdır.
• Okullarımızdaki nöbet sistemi en iyi şekilde çalıştırılmalı. Teneffüslerde ve diğer boşluklarda nöbetçi öğretmen ve idarecilerin sürekli öğrenci içerisinde olmaları sağlanmalıdır. Müdürün pantolonu değil ayakkabıları eskimeli, okulu ve çevresini devamlı gözlemlemelidir. Öğretmen-öğrenci-idareci nöbet sistemi, gereği ve amacına uygun biçimde yürütülmeli; derse giriş çıkışlardaki saatlere mutlaka uyulmalı ve idarece öğretmen zili çaldığında tüm öğretmenlerin zamanında derse girmeleri sağlanmalıdır. Ayrıca boş geçen dersler, idarece kontrol altında tutulmalıdır.
• Öğretmenlerin dersleri nasıl doldurdukları ve işledikleri takip edilerek; çalışan öğretmenler ödüllendirilmeli, çalışmayan ve olumsuzlukları görülen öğretmenler hakkında gereken yapılmalıdır.
• Geziler, hafta sonları ve kurallar çerçevesinde olmalı; gereksiz yere yönetmeliklere aykırı ve kural dışı ısrarlarda bulunulmamalıdır.
• Okullarımızda tüm personelimiz yetki ve sorumluluklarını bilmeli, personelimize özel işler kesinlikle yaptırılmayalım ki, hizmetlisine ve öğretmenlerine söz geçiremeyen bir idareci durumuna düşmeyelim. Üzerlerindeki yaptırımlarımızı kaybetmeyelim. Okul ve kurumlarda işlerin düzenli yürümesi için taşların yerli yerince oturması gerekir.
• Eğitim yöneticisi Devletin bir makamını temsil ettiğini ve devletin kurallarını uygulamakla sorumlu olduğunu unutmayarak, bu ağır ve onurlu görevi hakkıyla yerine getirmelidir. Giyim kuşam konuşma ve davranışlarıyla, mesleki bilgi ve becerisiyle öğretmen öğrenci ve velilere örnek ve rehberlik yapacak durumda ve donanımda olmalı, bayrak törenleri çok önemlidir, Okul müdürü Bayrak Törenlerinde öğrencilerinin başında tüm personeliyle birlikte mutlaka hazır olmalı ve öğrencilerine nasihatlerde bulunmalıdır. Başarılı öğrenciler, diğer öğrencilerin önünde taltif edilmelidir. Başarı değerlendirme sınavındaki başarılar ilan edilmelidir.
• Yetkilerinin dışında olan ve kendisinin uymak ya da uygulamak zorunda olduğu emir ve kuralları tenkit etmekle gereksiz zaman ve enerji kaybetmemeli; bunun yerine uygulama yollarında çözüm üretmelidir. Amirlerinin emirlerini (Faydasız yorumlamalar yerine) zamanında ve etkin biçimde uygulamalıdır.
• Gerek disiplin gerek bilgi ve donanım açısından okuluna ve makamına hakim olmalıdır. Öğretmenlerin öğrenci ve velilerle aralarındaki problemlerde Öğretmenin (haklı olduğunda) yanında olmalı, öğretmen–idareci, öğretmen–öğrenci–veli arasında güven ortamını oluşturmalıdır.
• Milli eğitimden gelen resmi yazılar iyi incelenmeli; cevaplı iseler son gün beklenmeden cevaplanmalı; duyurusu gerekiyorsa ilgililere imza karşılığı duyurulmalıdır. Bundan böyle Milli Eğitim Müdürlüğündeki hiçbir memur ya da yetkili “Yazınız geç kaldı gönderir misiniz?” diye aramayacak; ararsa da peşine sorumlular hakkında gerekli işlem yapılacaktır.
• Kültürel yarışmalara katılımı sağlamalıdır. Zira bundan sonra yarışmalara katılım durumu toplantılarda ilan edilecek ve okulların yarışma karneleri tutulacaktır. Mazeretsiz ve süresi içerisinde duyurulan her yarışmaya okullarımızdan mutlaka eser gelecektir. “Katılan eser yoktur.” cevabının anlamı; “Okul müdürü ve ilgili öğretmenler görevlerini yapmadı.” şeklinde anlaşılacaktır.
• Okul Müdürlüğünün saltanat, odasınınsa saray olmadığı bilinciyle hareket ederek öğrencilerimize hizmet için görevli olduğumuzu asla unutmamalı; aldığımız maaş ve ücretin Devletimiz tarafından görevlerimizi yerine getirmemiz için verildiğini aklımızdan çıkarmamalı ve aldığımız parayı hak edip etmediğimizi de sık sık sorgulamalıyız.
• Müdür odalarındaki TV’ler kaldırılmalıdır. Bu TV’ler laboratuarlarda değerlendirilmeli.
• Bilgisayarlardaki eğitimle ilgisi bulunmayan oyunlar silinmeli; eğitim-öğretim amacı dışında chat (MSN) vb. programların kullanımı kurum içi işlerin yapılması için kullanılması ve bu husus, yöneticilerce takip edilmelidir.
• Derslerin sene başında yapılan zümre kararlarına ve yıllık planlara göre etkili öğrenmeyi sağlayacak biçimde işlenmesi sağlanmalı; Ders Planlar olmadan derse girilmemesi sağlanmalıdır. Yılsonunda müfredatın tamamlanmasına özen gösterilmelidir.
• Her ne sebeple olursa olsun, boş geçen derslerin telafilerinin yapılması gerekir. Maalesef geçen öğretim yılında yönetmelikte açık olmasına rağmen, telafiler yapılmamış veya “Hiç boş geçen ders olmadı.” gibi yanlış beyanlarla baştan savma şekilde, inandırıcı olmayan cevaplar verilmiştir. Keyfi izin, rapor ve sevkler engellenmelidir. Zorunluysa mutlaka telafi yaptırılmalıdır. Çünkü öğrencinin bir tek saatini boşa harcamaya kimsenin hakkı yoktur. Gereğini yapmayan idareciler, görevlerini ihmal etmiş olacaklardır. Bunun da 657’deki karşılığı biliniyor olmalıdır.
• Test değerlendirme merkezimizce yapılacak deneme ve başarı değerlendirme sınavlarına gereken hassasiyet gösterilmeli; sonuçlar, gerekli kurullarda değerlendirilerek başarının arttırılması sağlanacaktır.
• Müdürün “Öğretmenlerimi öğrencilerime daha fazla nasıl faydalı hale getiririm?” sorusuna cevap araması ve bunun için çalışmalar yapması, sık sık derslere girmesi, öğretmenlere rehberlik ederek onları motive etmesi gerekir. Okullarımızda ders denetim defterleri tutularak denetimlerde görülen başarılı durumlar korunmalı, eksiklikler varsa kısa, orta, uzun vadeli çalışmalarla giderilerek üst makamlara yazılı bilgi verilmelidir.
• Okul ve kurumlarımızın tanıtımı için acilen WEB siteleri tamamlanmalı ve Bakanlık sayfasında yayımlanması sağlanmalıdır. Tüm idareci ve özellikle okul müdürleri, bilgisayar ve internet kullanımını mutlaka iyi düzeyde bilmeli; her konuda olduğu gibi, bilgisayar konusunda da öğrenci ve öğretmenlerimizin gerisinde kalmamalıdırlar. Bakanlığımızın, ilimizin ve Eğitim–Öğretim AR-GE bürosunun internet siteleri günde en az 2 kez ziyaret edilmelidir ki gelişmelerden haberdar olunabilsin.
• Okullarımızla iletişimimizin daha seri olabilmesi için verdiğimiz elektronik posta adreslerine (e-mail) işlerlik kazandırılmalı; idarecilerimiz, sıkça bu adreslerine bakmalıdır.
• Toplantılarda alınan kararlar sözde kalmamalı; uygulanmalı, takibi mutlaka yapılmalıdır.
• Herkes size bakarken, siz hep ufka bakacaksınız. Zira derler ki “Herkes lidere bakar, lider ise ufka bakar.” Siz hep heyecanlı, coşkulu, diri kalmak, ufka bakmak, hep arayış içinde olmak zorundasınız. Çünkü Cumhuriyetimizin kurucusu Ulu Önder M. Kemal Atatürk’ün Cumhuriyeti emanet ettiği, geleceğimizin teminatı gençlerimizi de emanet ettiği öğretmenlerimizin liderisiniz